Huishoudelijk Reglement
van de
Adviescommissie Kaap Hoorn-ronders

Regels erkenning hedendaagse Nederlandse Kaap Hoorn-vaarders

Inleiding
Kaap Hoorn-rondingen als onderdeel van oceaanreizen door hedendaagse zeilvaartuigen helpen de herinnering aan de Grote Zeilvaart rond Kaap Hoorn levend houden. Deze uitwerking strookt met het statutaire doel van de Stichting Nederlandse Kaap Hoorn-vaarders, in 1985 opgericht door Kaap Hoorn-vaarders die nog op vierkant getuigde vrachtschepen Kaap Hoorn hebben gerond. In dit verband heeft het Bestuur van de Stichting in augustus 1997 besloten uiting te geven aan haar waardering voor schippers van zeilvaartuigen die Kaap Hoorn-reizen maken in de traditie van de Grote Zeilvaart, door hen de titel "Kaap Hoorn-schipper" toe te kennen. Daar door veranderde omstandigheden in de scheepvaart niet alle reizen geheel in de traditie van de vroegere reizen worden uitgevoerd, bleek het wenselijk die titel in twee categorieën in te stellen. Om te bepalen aan welke maatstaven rondingen moeten beantwoorden om voor de toekenning van de titel Kaap Hoorn-schipper eerste en tweede categorie in aanmerking te komen, alsmede om tot een werkbare beoordelingsprocedure te komen, heeft een voorbereidingscommissie, bestaande uit de onder dit stuk genoemde bestuursleden, oceaanzeilers en raadgevers het volgende reglement opgesteld.

Art.1: Definities
Ronding: een ononderbroken reis van ten minste 3000 zeemijl over open zee.
Zeilend: uitsluitend voortbewogen door de wind.
Opvarende: iedere zich aan boord van een schip bevindende persoon.
Schipper: de opvarende die het gezag over het schip voert en de hoofd- verantwoordelijkheid draagt. Ook bij een meerhoofdige leiding aan boord is slechts één persoon de schipper.
Bemanningslid: een opvarende, niet zijnde de schipper, die is ingedeeld in het wachtsysteem en hetzij uit hoofde van een arbeidsovereenkomst met de reder of als onbezoldigde opstapper aan boord tijdens de reis voor het schip en de voortgang essentiële werkzaamheden verricht en als zodanig als bemanningslid is aangemonsterd.
Passagier:  iedere andere opvarende.
Journaal: een dagelijks bijgehouden register van nautisch ter zake doende gegevens, zoals weersomstandigheden, zeilvoering, eventuele draaiuren van de motor, waarnemingen, vastgestelde posities, met de daarbij behorende tijden, werkzaamheden aan het schip en bijzondere voorvallen, elk blad geparafeerd door de schipper.
Ononderbroken: voortdurend "varende" zijn, waarbij dus ook hoort bijliggen en drijven voor top en takel.
Nederlander: houder van een Nederlands paspoort.
Zeilvaartuig: een vaartuig met zeilen als primaire drijfkracht.
Adviescommissie: de commissie van zeezeilers en nautisch ervaren personen, die het Bestuur van de Stichting adviseert t.a.v. de erkenning van Kaap Hoorn-schippers in een van beide categorieën alsmede van Kaap Hoorn-zeilers (zie art.7).

Art. 2: Kaap Hoornrondingen
a) De Stichting kan onder de bepalingen van dit artikel aan de schipper van een zeilvaartuig, die Nederlander is, de titel “Kaap Hoorn-schipper” toekennen, ongeacht de vlag waaronder het schip vaart.
b) De Stichting kan onder de bepalingen van dit artikel aan de schipper van een zeilvaartuig onder Nederlandse vlag, de titel “Kaap Hoorn-schipper” toekennen, ongeacht de nationaliteit van de schipper.
c) Een Kaap Hoorn-ronding waarvoor de Stichting aan de schipper de titel "Kaap Hoorn-schipper, le categorie" toekent mag niet een op zich zelf staand gebeuren zijn maar moet deel uitmaken van een ononderbroken oceaanreis door een zeilvaartuig waarbij het traject van 50º Zuid tot 50º Zuid (resp. in de Atlantische en Stille Oceaan of omgekeerd) zeilend moet zijn afgelegd en waarin Kaap Hoorn moet worden gerond. De motor mag slechts hebben gedraaid om accu's op te laden of voor een incidentele manoeuvre in een levensbedreigende situatie (waarbij te denken valt aan "man over boord"), e.e.a ter latere beoordeling van de Adviescommissie.
d) Een Kaap Hoorn-ronding waarvoor de Stichting aan de schipper de titel "Kaap Hoorn-schipper 2e categorie" toekent moet deel uitmaken van een oceaanreis waarbij het traject náár of het traject ván  Kaap Hoorn resp. ononderbroken van of naar 50º Zuid moet zijn doorlopen en waarin Kaap Hoorn moet worden gerond. Dit traject moet zeilend zijn afgelegd en waarbij voor de motor dezelfde regel geldt als onder a.

Art.3 Het journaal
Het journaal moet zodanig zijn bijgehouden dat het de Adviescommissie in staat stelt de reis te toetsen aan de voor toekenning van de titel Kaap Hoorn-schipper 1e en 2e categorie bij de Stichting geldende criteria. Het moet voor elk traject de namen en functies van bemanningsleden vermelden. Waar mogelijk moet de tekst van de journaalhouder worden ondersteund door gewaarmerkte aantekeningen van derden, door havendocumenten, foto's, vermeldingen van het praaien van schepen, oproepen van kuststations, e.d.

Art.4 Advies
De Adviescommissie vormt zich op eigen initiatief of op aanvraag een zeemanschappelijk oordeel over zich thans voordoende Kaap Hoorn-rondingen door zeilvaartuigen onder Nederlandse vlag of door een Nederlander gevoerd en beantwoordend aan de beschrijving in art.2c en 2d. Zij doet dit aan de hand van het journaal en andere aan haar voorgelegde bescheiden, zoals kaarten, havendocumenten, faxen, en dergelijke. Haar bevindingen legt zij vast in een rapport aan het Bestuur, welk rapport na kennisname door het Bestuur deel zal uitmaken van de historische documentatie van de Stichting.

Art 5 "Kaap Hoornzeilers"
De Stichting kan op voordracht van de Kaap Hoorn-schipper en/of na advies van de Adviescommissie, de titel “Kaap Hoorn-zeiler” toekennen aan voor het rondingtraject aangemonsterde bemanningsleden van een zeilvaartuig onder Nederlandse vlag, ongeacht hun nationaliteit, alsmede aan Nederlandse bemanningsleden van een zeilvaartuig onder vreemde vlag.

Art.6 Toetsing
De Adviescommissie heeft de bevoegdheid onderzoek te doen naar de werkzaamheden van die personen, die, hoewel niet verplicht, tóch in de monsterrol zijn opgenomen. Komt de commissie tot het oordeel, dat er geen werkzaamheden aan boord zijn verricht, die noodzakelijk zijn voor de voortgang en veiligheid van het schip en de bemanning, dan kan de commissie adviseren om geen predicaat Kaap Hoorn-zeiler aan een dergelijk bemanningslid uit te geven.

Art.7 Toekenning
Toekenning namens de Stichting van de titels "Kaap Hoorn-schipper" en "Kaap Hoorn-zeiler" geschiedt door het Bestuur op voordracht van de Adviescommissie doch zonder gebonden te zijn die voordracht te volgen.

Art.8. Vermelding
Elk geval van toekenning van de titel "Kaap Hoorn-schipper" wordt doorgegeven aan de burgemeester van Hoorn. Dit houdt verband met het voornemen van de Gemeente Hoorn om aan die toekenningen een ereteken te verbinden.  De namen van Kaap Hoorn-schippers (ook van jachtschippers die zo'n ronding hebben gemaakt voordat deze titel bestond) en van Kaap Hoorn-zeilers worden met een korte beschrijving van hun ronding en zo mogelijk een foto van hun schip opgenomen in het register dat als "Ererol" deel uitmaakt van de handbibliotheek in de Oudheidkamer van de Stichting Nederlandse Kaap Hoorn-vaarders te Hoorn.

Art. 9 Passagiers
De Stichting kan aan passagiers van een zeilvaartuig onder Nederlandse vlag een getuigschrift van een Kaap Hoorn-ronding uitreiken.

Art.10 Slotbepaling
De regels in de voorgaande artikelen kunnen door het Bestuur in overleg met de Adviescommissie gewijzigd worden onder invloed van maritieme of organisatorische ontwikkelingen. Voor wat het laatste betreft wordt o.m. gedacht aan de coördinatie met Kaap Hoornvaarders-verenigingen in andere landen, waar men eveneens jachtzeilers wil opnemen. In alle zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist het Bestuur na ingewonnen advies van de Adviescommissie.

Aldus vastgesteld door de voorbereidingscommissie op 1 mei 2008,

Mr. D.M. Dragt, voorzitter Adviescommissie Kaap Hoorn-ronders;
J. Geijteman, bestuurslid Stichting Nederlandse Kaap Hoorn-vaarders;
J.D. Gunning, lid Adviescommissie Kaap Hoorn-ronders;
Drs. R.J. de Jong, voorzitter Stichting Nederlandse Kaap Hoorn-vaarders;
Ph. Sollman, bestuurslid Stichting Nederlandse Kaap Hoorn-vaarders;
J.S.J.Waterdrinker, lid Adviescommissie Kaap Hoorn-ronders;

Door het bestuur bekrachtigd op de bestuursvergadering van 6 mei 2008.

                                                                                                                                      Top